Le soluzioni software di magazzino, fatturazione, contabilità

La piattaforma E-commerce Pick & Pay o Click & Collect nasce per le aziende che mirano ad affiancare alla loro attività di commercio tradizionale, un servizio di commercio elettronico avanzato o cosiddetta spesa online.  Le nostre prime soluzioni E-Commerce B2B e B2C risalgono ai primi anni 2000 e nel corso del ventennio  abbiamo arricchito il software con nuove funzionalità e verticalizzazioni, adattandole a una varietà sempre crescente di business quali: centri di distribuzione, supermercati, abbigliamento, ferramenta etc. Nel caso dei supermercati, offriamo una gestione avanzata del magazzino e degli ordini, grazie al connettore realizzato con nostri gestionali di back office che  regolano i flussi dei clienti, articoli, promozioni e prezzi, giacenze, e fidelity Il nostro software di E-Commerce è ovviamente fruibile anche da dispositivi mobile e tablet (Responsive). La grafica e il layout sono personalizzabili secondo i gusti e le necessità.   Principali funzionalità del software E-Commerce Pick & Pay - Click & Collect (Spesa online): Gestione degli utenti avanzata, compresa una black-list automatizzata; Personalizzazione dei contenuti multimediali e testuali del sito ecommerce; Gestione dell'assortimento - magazzino degli articoli, delle categorie di appartenenza provenienti dal gestionale; Importazione delle promozioni dal gestionale; Gestione avanzata degli ordini, delle varie fasi, delle comunicazioni ai clienti relative all'ordine, il totale iniziale dell'ordine e quello finale aggiornando il pagamento elettronico; Configurazione multi-punti vendita e gestione degli ordini per punto vendita (Click & Collect); Pagamenti elettronici come PayPal, Amoneyweb o altri su richiesta (l'integrazione di nuovi pagamenti sarà fatturabile o meno secondo la rilevanza degli stessi); Regala un coupon di benvenuto ai Clienti che si iscrivono sulla piattaforma; Ogni utente ha un carrello persistente che mantiene i prodotti inseriti anche dopo aver chiuso il brower o effettuato il log-out. Gli ordini La piattaforma prevede due tipologie di ordini: la spedizione a domicilio e il ritiro al punto vendita, meglio conosciuto come Click & Collect o Pick & Pay, tipologie tipiche della spesa online. L'utente dunque, quando effettua l'ordine per ritirare la propria spesa al punto vendita, lo fa selezionando il punto vendita di ritiro più vicino a lui! L'ordine può contenere tanti articoli che possono non essere presenti o la quantità non bastare. Di conseguenza l'amministratore o l'operatore autorizzato deve poter editare l'ordine e, sulla base delle preferenze del Cliente, il quale in fase di ordine sceglie se desidera prodotti alternativi con costo superiore o meno, effettuare determinate scelte. Inoltre, grazie all'interfacciamento avanzato con i sistemi di pagamento elettronici, non ci saranno problemi nei pagamenti in caso di variazione di ordine: tutto ciò avverrà in totale trasparenza per il cliente finale   Spese di spedizione e Fasce orarie di ritiro (Click & Collect) e consegna (Home Delivery) Le spese di spedizione possono variare sulla base del peso o del totale dell'ordine. Per questa ragione si potrà configuare una fascia di spese di spedizione i cui costi varieranno in base a fattori come il peso o il totale dell'ordine. Le fasce orarie sono configurabili per punto vendita. Possiamo inoltre decidere in quali giorni della settimana questa fascia oraria opera o meno. Infine, ma non meno importante, il numero di ordini massimo che la piattaforma prenderà in carico per ogni fascia oraria. Infine sarà possibile disattivare le fasce orarie anche sulla base dei giorni festivi se l'attività sarà chiusa.   Le picking lists, le notifiche sugli ordini, le note dei clienti e degli operatori sull'ordine A pieno regime, decine se non centinaia potrebbero essere gli ordini che ricevi giornalmente. Per questa ragione, sempre per singolo punto vendita, l'operatore che ha bisogno di preparare più ordini potrà servirsi della picking list la quale raggrupperà per categorie gli articoli da preparare per le spedizioni. In fase di ordine inoltre, al fine di facilitare la comunicazione tra Cliente e piattaforma, l'utente potrà inserire delle note per comunicare con gli operatori e a loro volta gli operatori risponderanno nel momento in cui l'ordine cambierà stato. L'utente infine segue, per via delle email o dal proprio profilo lo stato dell'ordine.   Copertura del servizio di spedizioni Le spedizioni potranno avvenire o meno secondo le zone coperte dal servizio. Per fare fronte a ciò, sulla base del cap dell'indirizzo di consegna, la spedizione sarà effettaubile o meno.   Limite d'ordine su certe categorie Nel corso degli anni abbiamo raccolto molte esigente da parte dei nostri Clienti nell'uso quotidiano della piattaforma software ecommerce ed è nata l'esigenza di porre un limite alle quantità ordinabili in un singolo ordine per quelle categorie che riteniamo debbano subire dei limiti. Un esempio classico è quello delle confezioni d'acqua. Per ovvie ragioni logistiche non sarà possibile trasportare un numero eccessivo e di conseguenza per esempio potremo decidere che per una data categoria o singolo prodotto non si possano ordine che un numero limitato.   Comunicazione con il gestionale ERP di magazzino e fatturazione La piattaforma ecommerce software Click & Collect o Pick & Pay (Spesa Online) è integrata al momento con i nostri gestionali (Gesa, Geda, Geda.com, Foodmanager, SellPoint), ma è predisposta anche per poter comunicare anche con software terzi tramite appositi file che consentono lo scambio di informazioni quali articoli, giacenze, offerte e molto altro ancora.

SellPoint Fx è il software gestione magazzino abbigliamento e calzature, con la possibilità di gestione su 3 livelli delle varianti taglie, colori e coppe; Architettura ROA (Resource Oriented Architecture) Web based, multi piattaforma Windows, Mac OSX e Linux (Cloud Ready) e nella versione Angular qualsiasi browser html5 (chrome, firefox, opera, edge ecc); È il software verticale per gestione della vendita sia all'ingrosso che al dettaglio dei negozi di abbigliamento e calzature e ovunque sia indispensabile trattare, di un determinato articolo la gestione delle varianti taglie, colori e coppe. Il software SellPoint Fx è multi lingua, multi valuta con la localizzazione della fiscalità dell'articolo. Il programma gestionale di magazzino per la gestione del negozio di abbigliamento e calzature  è integrabile con i moduli di ordini clienti e fornitori, contabilità generale, iva, centro di costo, cespiti ammortizzabili,scadenzario, fidelity, ecommerce. Inoltre, il software per il retail SellPoint Fx gestisce negozi diretti, affiliati e franchising, con collegamenti on line nel caso di connettività presente, garantendo la continuità di servizio per  le attività di vendita grazie al modulo vendita al banco Pos Fx che sfrutta un sofisticato e innovativo sistema di replicazione dati NOsql couchDB.

E' il software di magazzino per la gestione dei Supermercati, Ipermercati, Discount, Minimarket, Superette, Macellerie, Salumerie. Foodmanager S2 è il software gestionale di magazzino multi-piattaforma in versione cloud html5 e in versione desktop windows linux, macOS.  Consente una gestione a 360° dei punti vendita al dettaglio Food e No Food, supermercati, ipermercati, discounts, macellerie, negozi ortofrutta, minimarket di prossimità, pet food, piccoli centri di distribuzione, grossisti, distributori e piattaforme.  Il programma include la gestione di magazzino la gestione della  fatturazione elettronica (generazione del file XML) il collegamento con la barriera casse (System Retail, Wincor, Ncr, Retailcube, Ditron) gestione dello scadenzariro della, contabilità generale e analitica (centri di costo) degli ordini, la Fidelity card, l'Ecommerce b2b , b2c, pick and pay click and collect  e quant'altro sia indispensabile per un'efficiente gestione della vostra attività.  Foodmanager il software per la gestione del punto vendita è integrabile con Geda, il software per centro di gestione centralizzato (GEDA, Foodmanager)

JEDA.com è il sistema informativo integrato software modulare verticalizzato per grossisti, concessionari, piattaforme di distribuzione alimentare Food & Beverage. Il nostro prodotto è la soluzione software ERP (Enterprise Resource Planning) che dà risposta alle nuove esigenze della distribuzione moderna, affrontandone tutti i processi critici (vendite, acquisti, magazzino, contabilità, logistica, tracciamento degli ordini, ecc.). Jeda.com è anche sinonimo di flessibilità, dal momento che, grazie ad un'architettura modulare e scalabile, consente di parametrizzare il softwCare secondo le necessità aziendali.

JEDA è il sistema informativo gestionale per la gestione dei ce.di, sia della GDO (Grande Distribuzione Organizzata Food e No-Food), che della DO (Distribuzione Organizzata Food e No-Food). È rivolto principalmente ad aziende di media-grande dimensione. Grazie anche alla stretta integrazione con altri moduli di JESA, consente di gestire la parte cedi con i suoi depositi, il centro amministrativo-contabile, l'eventuale Cash&Carry, i Punti Vendita (Cash, Supermercati, Discount, Affiliati, ecc.) distribuiti sul territorio e la vendita a clienti o rivenditori esterni affiliati e non.

Il software di vendita on line  (commercio elettronico) è ideale per tutte quelle aziende che desiderano creare in maniera semplice e veloce il proprio negozio virtuale. Il programma consente di gestire in maniera semplice e poco dispendiosa il sito di e-Commerce (integrazione  con il back-office)  garantendo al contempo sicurezza rapidità e semplicità, sia per l'utente finale che per l'amministratore di back-office. Il software di e-Commerce è in grado di adattarsi graficamente in modo automatico, al dispositivo con il quale vene visualizzato (Responsive), inoltre l'utente può scegliere la veste grafica fra decine di templates. Il software di e-Commerce viene alimentato da tutti i gestionali igesa ( Gesa, Geda, Geda.com, Sellpoint, Foodmanager) rendendone la gestione poco dispendiosa in quanto attinge ai dati del gestionale. Clicca nei link sottostanti per visitare negozi online che utilizzano il nostro software: http://shop.cristaldi.it, http:www.scarpamia.it, hhttp://www.shopextreme.fashion  

Jesa è il software gestionale pensato per la gestione delle piccole e medie imprese. Include la gestione della contabilità generale, della contabilità iva, della contabilità di magazzino, la gestione della fatturazione, la gestione dello scadenzario e degli ordini. Inoltre, la presenza di interfacce intuitive consente anche all'utente meno esperto di eseguire tutte le operazioni che il nostro software gestionale offre.

Il sofware per la gestione delle superette e minimarket 

MegaTower di Igesa è un software che ci permette di gestire il flusso di chiamate provenienti dai clienti. MegaTower si connette verso: - Il CRM aziendale (Customer Relationship Management), ossia IL NOSTRO DATABASE. - Il SISTEMA VOIP (ASTERISK). Qual è il risultato di questa doppia interazione di MegaTower? Il collegamento con le informazioni presenti nel CRM (dati principali del cliente) associate alle informazioni provenienti dal Voip (numero del cliente) confluiscono in un’INTERFACCIA SEMPLICE di facile gestione. Funzionalità: Apertura automatica del ticket all’arrivo della chiamata;  Riconoscimento automatico cliente dal numero chiamante;  Visualizzazione dei prodotti assistiti al cliente;  Calcolo delle priorità del ticket su parametri personalizzabili;  Assegnazione ad una risorsa specifica o ad un’area di lavoro;  Visualizzazione del carico di lavoro/pianificazione attività;  Possibiità di monitorare l’attività delle risorse: presa del tempo di lavoro, inserimento attività svolta;  Click to call ed email pre-configurata. 

Nell'ambito del retail e della vendita al dettaglio è sempre più richiesta una nuova forma di comunicazione promozionale, ovvero il Digital Signage , basata sulla gestione centralizzata e sulla diffusione di contenuti multimediali attraverso una rete di monitor e totem distribuiti nei punti chiave. Spesso il contenuto commerciale da visualizzare insieme (pubblicità, news, meteo, offerte, eliminacode, libro ingredienti, ricettari ecc.) necessita di un vero e proprio palinsesto, in base al quale si organizza la programmazione e la distribuzione negli schermi e nei totem. Ad esempio risulta molto utile programmare la visualizzazione di differenti contenuti pubblicitari secondo fasce orarie e date per un solo schermo. Tutto ciò, fino ad oggi poteva risultare oneroso in termini di tempo in quanto occorreva impegnare le risorse umane in modo costante per caricare i contenuti, programmare palinsesti, gestire le tempistiche di visualizzazione, alimentare i dati dei propri chioschi.  L'Igesa, per venire incontro a questa esigenza, ha sviluppato una piattaforma che centralizza tutte le attività relative al Digital Signage. Il Digital Signage ti consente di: •    Gestire i contenuti multimediali sugli schermi programmando le fasce orarie di visualizzazione del contenuto: immaginate di poter visualizzate all’interno il contatore di un eliminacode, una slide che visualizza i prodotti in promozione, le notizie di attualità ecc. •    Creare degli eliminacode digitali che comunicano con le proprie bilance per le classiche azioni relative al numeratore e con le stampanti installate sui chioschi distribuiti nel punto vendita dove il Cliente ritira il proprio biglietto. •    Gestire i rilevatori di prezzo e i libri ingredienti con la possibilità di alimentare il contenuto di quest’ultimi dal proprio gestionale.  

LA FATTURA DIVENTA ELETTRONICA   La fatturazione elettronica è un sistema digitale di emissione, trasmissione e conservazione delle fatture che permette di abbandonare per sempre il supporto cartaceo e tutti i relativi costi di stampa spedizione e conservazione. Il nuovo formato in cui le fatture elettroniche devono essere prodotte, trasmesse, archiviate e conservate è un formato digitale chiamato XML (eXtensible Markup Language), un linguaggio informatico che consente di definire e controllare il significato degli elementi contenuti in un documento, verificando così le informazioni ai fini dei controlli previsti per legge. Già attivo da parecchi anni l’obbligo di fatturazione elettronica nei confronti della PA, dal  2019 l’emissione della fattura elettronica da opzione diverrà obbligatoria anche per le operazioni effettuate nei confronti di altri privati titolari di partita IVA (B2B). Il modulo fatturazione elettronica di Igesa è rivolto alle piccole e medie imprese, alla grande distribuzione, ai consulenti, a chiunque necessiti di assolvere all’obbligo di fatturazione elettronica. Se utilizzavi già un nostro software per la fatturazione, con la stessa semplicità,  puoi adesso generare la fattura e inviarla al sistema di interscambio (SDI).   Ti basta richiedere il modulo clicca qui. Se invece sei interessato al software completo, avrai anche la possibilità di gestire la contabilità generale, la contabilità iva, la contabilità di magazzino, la gestione della fatturazione tradizionale, la gestione dello scadenzario e degli ordini.  L’utilizzo del modulo è altamente intuitivo e adatto anche all’utente meno esperto.    

Tracciabilità: software modulare per la gestione della tracciabilità o rintracciabilità dei prodotti (gestione lotti).   L'Igesa per il suo Programma Gestionale ha sviluppato un modulo software per gestione dei lotti di produzione. Il programma software per la gestione della tracciabilità o rintracciabilità dei prodotti, nel rispetto delle norme comunitarie, è integrato sia con il programma Foodmanager che con la procedura per la gestione distribuzione alimentare Geda e gli altri software Igesa come Geda.com, Contabilità e Gesa Aziendale. 

MonitorApp è una delle novità di Igesa nel campo del cloud computing e analytics. La piattaforma nasce per il monitoraggio delle vendite e dell'hardware per mezzo di strumenti web e mobili ed pensata per gli imprenditori e per tutti coloro che hanno necessità di analizzare il dato della vendita in tempo reale e reagire rapidamente senza perdere giornate o addirittura interi week end analizzando i propri dati su fogli excel o su complesse piattaforme di Business Intelligence.       

Le carte fedeltà (Fidelity Card) costituiscono uno strumento fondamentale per la fidelizzazione della clientela e, di conseguenza, per l'incentivazione dei consumi. Igesa ha così ideato Fidelity, il software che mira, attraverso l'elaborazione di dati, a generare le statistiche (p. es. le abitudini di acquisto di ogni cliente), fondamentali per realizzare campagne marketing mirate e differenziate per le varie branche di mercato. Fidelity consente la gestione delle fidelity card sia per il singolo punto vendita (senza circolarità), sia per più punti vendita (con circolarità).  

GeFotArt è un utility che consente di gestire le anagrafiche dei prodotti attraverso l’associazione di immagini (interfaccia con ricerca immagine su Google o Bing), video (piattaforma Youtube), schede tecniche prodotto (pdf) o note particolari, e attraverso una selezione multiple di campi (es: associare/riassociare più articoli a nuove categorie, sottocategorie, gruppi, marche, ecc.). GeFotArt è pensato per chi ha la necessità di sistemare il proprio archivio in maniera sistematica e veloce al fine di portare avanti campagne marketing, gestione E-commerce o per una migliore gestione delle attività di vendita sul negozio (es: possibilità di consultare la scheda tecnica di un prodotto nella vendita al banco).

Il modulo Business Intelligence di Igesa è uno strumento per l’analisi che consente di creare, con facilità e rapidità, report aziendali. Permette di esplorare i dati con visualizzazioni interattive che si adattano automaticamente ai parametri impostati, senza bisogno di sviluppatori, esperti dei dati o progettisti.   Questo il flusso del ciclo della BI: I Nostri Gestionali vengono interfacciati con ODBC Uno script (vbs) prepara sistematicamente i dati su Database SQL Lite basandosi solo su istruzioni SQL. L’uso di uno script serve a organizzare per qualsiasi BI  la normalizzazione dei dati. SQL Lite non ha limiti di capienza e si distingue da molti per tanti fattori:Leggerezza, Velocità, Dimensioni e Trasportabilità La Business Intelligence in una manciata di minuti è in grado di importare i dati precedentemente preparati per poter visualizzare e aggregare milioni di dati in modo istantaneo organizzati in viste navigabili. La scelta di usare Qlik Sense è stata fatta in funzione di renderne l’utilizzo ad un utente con un livello di informatizzazione medio/basso. In tal modo si può usare uno strumento potente ma ,allo stesso tempo semplice,  infatti dopo poche ore di formazione  l’utente è in grado da solo di creare le proprie viste e personalizzarle velocemente a suo piacimento.

È la soluzione per la gestione delle attività dei professionisti in ambito contabile e fiscale. È un prodotto completo frutto di oltre 25 anni di esperienza. Per questo è totalmente affidabile e integrato nelle sue parti, poiché i collegamenti tra contabilità e adempimenti fiscali sono automatici ed eliminano la possibilità di errori. Espando Studio è semplice: grazie alla grafica moderna e attenta all’esperienza di utilizzo, l’utente trova facile muoversi attraverso le funzionalità. Gli adempimenti fiscali, sviluppati secondo il modello ministeriale, lo rendono facile da imparare. È un prodotto veloce, solido e potente. È performante per garantire certezza operativa e rapidità di lavoro. Espando Studio è sempre aggiornato e i rilasci sono tempestivi per far fronte ai cambiamenti nella normativa. I nostri clienti devono rispettare scadenze non derogabili e dietro ai nostri prodotti c’è un lavoro quotidiano di attenzione alle mosse del legislatore e di applicazione della normativa, per consentire al professionista di muoversi con sicurezza attraverso il complesso intrico legislativo.